根据《中华人民共和国道路运输条例》、《道路旅客运输及客运站管理规定》等相关法规，在合肥市从事道路旅客运输站经营的经营者，在《道路运输经营许可证》有效期届满需延续经营，或因遗失、损毁等原因需要补发时，需向合肥市交通运输主管部门提出申请。以下是详细的申请材料清单及说明。

一、 适用范围
本指南适用于合肥市行政区域内已取得《道路运输经营许可证》的道路旅客运输站（如汽车客运站）经营者，办理许可证的换发（有效期届满延续）或补发（证书遗失、损毁）业务。

二、 通用申请材料
无论换发还是补发，申请人均需提交以下基础材料：

1. 《道路旅客运输站经营许可换发/补发申请表》：原件一份，需如实填写并加盖企业公章。表格可在合肥市交通运输局网站下载或至政务服务中心窗口领取。
2. 《营业执照》副本：验原件，提交复印件一份，复印件需加盖企业公章。
3. 原《道路运输经营许可证》正、副本：办理换发业务时，必须交回原证件。办理补发业务时，若证件损毁，需交回损毁证件；若遗失，则需提交遗失声明（可在市级以上报纸刊登或通过政务服务网站公示）。
4. 法定代表人身份证明：身份证复印件一份，加盖企业公章。如委托他人办理，还需提供《授权委托书》原件及受托人身份证复印件。

三、 换发许可证的专项材料
除上述通用材料外，申请有效期届满换发的，还需提交以下材料，以证明在许可期间持续符合经营许可条件：

1. 经营情况报告：原件一份，加盖公章。内容应包括上一个许可期内的安全生产、服务质量、业务开展情况、遵守法规情况，以及继续经营的承诺。
2. 客运站场地使用证明：如站场土地使用权证明或房屋产权证明、有效的站场租赁合同及出租方产权证明复印件，验原件。需确保在延续期内持续拥有符合规定的站场使用权。
3. 专业人员和管理人员材料：提供负责安全、业务、统计等关键岗位人员的名册及其相应的从业资格证明复印件（验原件），以及近期的劳动关系证明。
4. 安全生产管理制度文本：包括安全生产责任制、安全生产操作规程、安全生产监督检查制度、突发事件应急预案等，加盖公章。
5. 法律法规规定的其他材料：根据当时最新的地方性规定或主管部门要求可能需要补充的材料。

四、 补发许可证的专项材料
申请补发（遗失或损毁）的，在提交通用材料的基础上，核心是提交证件遗失或损毁的说明材料：

1. 书面说明或报告：详细陈述《道路运输经营许可证》遗失或损毁的时间、地点、原因等情况，并加盖企业公章。
2. 遗失声明的证明：如选择登报挂失，需提供刊登遗失声明的完整报纸报头及内容页原件；如通过政府指定网站公示，需提供公示截图并加盖公章。

五、 办理流程与注意事项
1. 提交申请：申请人备齐全部材料后，可前往合肥市政务服务大厅相应的交通运输综合服务窗口提交申请，或通过“安徽政务服务网-合肥分厅”进行在线申报。
2. 受理与审核：主管部门对材料进行形式审查和实质审核。材料齐全且符合法定形式的，予以受理；不符合要求的，将一次性告知需补正的内容。
3. 决定与制证：经审核符合条件的，准予换发或补发新的《道路运输经营许可证》。不符合条件的，将书面通知并说明理由。
4. 领证：申请人按通知方式领取新证。
5. 重要提示：
* 换发时限：建议在原许可证有效期届满前60日内提出换发申请，以免过期失效影响正常经营。

• 材料真实性：所有提交的材料必须真实、有效，复印件需清晰并加盖公章。提供虚假材料将承担相应法律责任。

• 信息查询：具体要求可能动态调整，办理前请务必通过“合肥市交通运输局”官网或“皖事通”APP等官方渠道查询最新办事指南，或致电政务服务中心咨询电话确认。

请各道路旅客运输站经营者严格按照要求准备材料，确保业务顺利办理。